“张家口万全区的鲜食玉米能从‘论斤卖’到‘论穗卖’,创新培育的优质种源是核心,而合规经营则是企业长远发展的保障,两者缺一不可。”河北华穗种业有限公司总经理丁守斌的话,道出了这家深耕种业27载企业的初心。
张家口万全区凭借北纬41度的黄金纬度成为国家级玉米制种基地,全区玉米种植基地达18.5万亩,产值10亿元。作为当地鲜食玉米制种龙头企业,华穗种业也曾面临着传统管理模式的局限。
“过去,我们连接着万全区及周边10万亩种植基地、10余家上下游合作企业,种子采购、销售出库等环节全靠人工,纸质单据流转慢、易丢失,导致票据核验、数据归集面临难题。”该公司财务负责人吉桂林坦言。
企业传统的财务管理模式存在明显短板,不仅会影响财务入账与纳税申报,还可能因种子溯源信息不全引发质量纠纷,给企业合规经营带来风险。
“作为涉农企业,我们享受农业生产资料征免增值税的政策。此前,财务人员不仅要逐张核对发票真伪、匹配销售业务,还要翻找对应的纸质检测报告,传统的财务管理模式阻碍了企业发展。”吉桂林回忆。
面对产业规模化、集群化的发展趋势,华穗种业率先开启了一场深刻的合规变革。
企业构建起覆盖全流程的数字化合规管理体系:在种源管理方面,通过物联网设备实现种子“从田间到仓库”的全程可溯,确保每批种子都符合质量标准;在合规管理方面,将发票、种子检测报告、银行汇款凭证等关键资料数字化存储,自动归集采购发票、销售凭证等数据资料,并由专人对每一笔业务的合规性进行穿透式审核。
数字化合规体系上线后,系统根据上传的增值税发票与该笔销售业务精准匹配,自动完成核验并同步归档种子检测报告、品种备案等信息,智能计算可抵扣的免税成本,整个审核申报流程压缩到24小时内。
“在合规体系的助力下,今年企业就及时享受到农业生产资料免征增值税销售额1.2亿元。”吉桂林介绍。
作为国家高新技术企业,华穗种业瞄准市场需求,先后培育出“万糯2000”“万糯2018”“万糯188”等多个鲜食玉米优良品种。然而,种业研发周期长、投入大,研发费用的合规归集曾是企业的“难题”。
“在实际研发过程中,实验室耗材、试验田租赁等支出繁多,费用归集和资料留存上非常容易出错。”华穗种业育种专家郭英表示,一旦费用归集不准确,不仅不能精准享受税收优惠,还可能产生税务合规风险。
在税务机关的帮助下,华穗种业在数字化合规管理系统中丰富了合规管理模块功能,建立了“项目立项、费用归集、凭证留存、申报享受”的全流程风险防控体系,确保企业精准享受政策红利。
据介绍,去年12月,数字化合规体系在申报“万糯2000”项目研发费用加计扣除中发挥了关键作用。合规管理模块自动匹配设备采购发票与使用记录,关联28家合作单位合同及付款凭证,标注跨项目费用分摊依据,并精准预警了一笔23万元归类错误的支出。
“以前,我们经常在享受政策遇到‘拿不准’的问题,现在系统里都有明确指引,还能自动比对费用类型是否符合政策要求,既提高了效率也防范了风险。”吉桂林表示。
在数字化合规系统的助力下,华穗种业仅用5个工作日就完成了研发费用加计扣除的申报准备工作,精准享受研发费用加计扣除金额155余万元,与往年相比提速了70%。
“税务合规体系的健全,让华穗种业这两年精准享受税收优惠达到了3.8亿元”吉桂林算了一笔税务合规带来的“减税账”。
在万全区鲜食玉米产业的发展中,A级纳税信用这个“软指标”正在产生“硬效益”。
凭借良好的纳税信用,华穗种业与万全区80%以上的鲜食玉米加工企业签订了长期合作协议,有效带动220余户种植大户、1.8万余农户种植鲜食玉米超18万亩,每亩实现增收300到500元。
“我们在合作中,不仅要考察种子的质量,更看重对方的信用资质,纳税信用就是其中的一个重要指标。”与华穗种业合作了13年的穗康鲜食玉米开发有限公司总经理李向前表示,企业每年购买的种子有70%来自华穗种业,从未出现过种子质量争议或税务合规问题。
在市场开拓与品牌建设中,A级纳税信用成为华穗种业走向全国的“通行证”。如今,华穗种业的研发实力持续提升,助力企业走上了“合规享受政策-加大研发投入-提升种源质量-扩大市场份额”的良性发展之路。
华穗种业总经理丁守斌表示:“合规经营是企业成长发展的基石。我们将继续以合规为根、责任为脉,让‘华穗’种子走向全国,为助力乡村全面振兴尽企业的一份力。”(王威、常晓博、范晓琴)